Test Your Knowledge 1 and 2

Bab 1 Introduction

1. SAP is a solutions company
2. Which of the Following is a solution
3. mySAP solution platforms are open and flexsible
4. list at least three cross industry or industry solutions
5. all of the mySAP solutions are role based

Jawab

1. True
2. mySAP CRM, mySAP ERP financials, mySAP SCM.
3. True
4. otomotif, technical, chemical, healthcare, logistic, retail, oil and gas, mining
5. True

Bab 2 Navigation

1. You can have only SAP system session open at a time
2. Which of the following is not part of the information required to log on to the SAP system?
3. Which menus are standard on all SAP screens?
4. Which of the following provides general information on the SAP system and transaction or task you are working on?
5. In the SAP Easy Access menu, you can create a Favorite list containing
6. select all of the foloowing entries that are valid in the command field. if you are uncertain, try them on the system before you select the correct answer
7. you are about to use transaction that you have never used before, and you have already navigated to the transaction. you would like to learn more about the transaction and see the procedure for completing it. which of the following forms of help would provide the information for wich you are looking in the most effecient manner possible
8.  List three different types of online help that are available in the SAP system.
9. you would to preset a value for a field that you have to enter frequently. todo this, you need the parameter ID. which help function will you use ti locate the parameter ID when you are on the field
10. application help, whch is avalaible thgrough the help menu, is context sensitive. this means that it will link you directly to the hekp for whatever application area of the system in which you are currently working 

Jawab

1. False
2. D costumize your setting
3. C both A and B
4. A Status Bar
5. D All of the above
6. E sm04
7. C  Apllication Help
8. Application help, SAP Library, and Glossary are different types on online help available in the SAP system. Also available are field level(F1) help, Release Notes, and SAP Service Marketplace. Application help is screen level help
9. A F1
10. True

soal - soal UAS

Bab 1

1. sejarah SAP dan negara kemunculannya 
2. Singkatan SAP, MRP 1, dan MRP 2
3. 3 jenis produk SAP
4. SAP sebagai solusi
5. beda SAP sebagai solusi dengan Applikasi
6. industri yang menggunakan SAP
7. contoh perusahaan pengguna SAP 

Bab 2

1. Informasi untuk log in
2. apakah bisa membuka sesi lebih dari satu di SAP
3. bagian bagian dari screen SAP
4. tiga cara untuk menjalankan transaksi di SAP
5. isi dari favorit
6. contoh - contoh tcode
7. perbedaan F1 dan F4

JAWAB

Bab 1

1. SAP muncul pertama kali di negara Germany pada tahun 1972, dan melalui beberapa proses dalam penyempurnaannya.
2. System Application Product in data processing, Material Requirement Planning, Manufacture Resource Planning
3. mySAP Busniess one, mySAP All in One, mySAP Business Suite
4. Solutions : mySAP CRM,mySAP ERP
5. Solutions : mySAP CRM,mySAP ERP   Application : SAP BW,SAP SCM
6. otomotif, healthcare, mining, oil and gas, logistic, chemical, retail, public sector.
7. Telkom, Siemens, nokia, nestle

Bab 2

1. client, users, password
2. tentu saja bisa
3. menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu
4. 
   
5. web, data, transaksi
6. /n : cancels the current transaction
    /nXXXX : initiates the specified transaction directly from another transaction
   /0 : display an overview of sessions
    /oXXXX : initiates the specified transaction in a new sesion
   /nend : ends the logon sesion with a confirmation pop-up window
   /nex : ends the logon sesion without a confirmation pop-up window
   /I : deletes your current session
7.   Perbedaan F1 dan F4:
   F1: mencari definisi
   F4: mencari alternative jawaban,

Quiz 2 22-02-2013

1. Singktan dari SAP
2. Singktan dari ERP
3. Singkatan MRP 1 dan MRP 2
4. Manfaat SAP buat perusahaan
5. Contoh perusahaan yang menginplementasikan SAP

Jawab

1. System Application Product in data Processing
2. Enterprise Resource planning
3. Material Requirement Planning, Manufacture resource Planning
4. memberikan informasi - informasi keopada perusahaan dengan mengintegrasikan semua fungsi - fungsi manajmen dalam menganbil keputuan
5. TELKOM, Astra< Chevron, Ultra  Jaya, Siemens

Quiz tugas 1

Jelaskan jawaban untuk setiap pertanyaan dibawah dan jawaban dibuat di blog masing-masing. 

1.    Buatkan sejarah ringkas SAP

2.    Apa singkatan dari ERP?

3.    Apa singkatan dari SAP?

4.    Sebutkan tiga informasi penting ketika log in ke SAP

5.    Gambarkan lay out SAP easy access screen

6.    Sebutkan tiga cara untuk memulai transaksi di SAP

7.    Apa makna dari nomor client 800?

8.    Sebutkan tiga jenis produk SAP

9.    Apa beda SAP sebagai solusi atau software?

10.  Apa isi favorit dalam SAP?

11.  Apakah bisa membuka lebih dari satu screen di SAP?

12.  Berikan contoh-contoh perusahaan yang menggunakan SAP!

13.  Beda antara SAP standard menu dengan role based user menue

14.  Sebutkan menu standar dalam screen SAP

15.  Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan

16.  Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field

17.  Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu

18.  Jelaskan Cara mengetahui transaction code

19.  Jelaskan Role based user menus,

20.  Jelaskan Sebutkan tiga isi dari menu Favorites

21.  Jelaskan Isi dari status bar

22.  Jelaskan Status fild   

Soal 1

Pada awalnya menginput data produksi masal masih di lakukan secara manual, namun di ciptakannya software yang bernama MRP 1 (Materials Requirements Planning) membuat sebuah terobosan yang dapet menginput semua data tentang material requirement secara otomatis, namun hanya sebatas bahan – bahan baku saja, pada abad berikutnya muncul software sejenis yang di beri nama MRP 2(Manufacturing Risaurces Planning), tidak berbeda dengan MRP 1, di MRP 2 semua data bukan hanya  bahan-bahan baku saja yang dapat di input melainkan seluruh proses produksi yang di libatkan dalam pabrik. Sama halnya dengan MRP 1, MRP 2 juga berkembang menjadi ERP(Enterprise resources planning). Dimana tidak hanya dapat menginput dan mengintegrasikan semua data informasi dari produksi namun dari berbagai fungsi –fungsi manajemen seperti, keuangan, sdm, pemasaran,hingga operasi. Dan salah satu applikasi atau software yang sampai sekarang oleh beberapa perusahaan internasioanl adalah SAP, hingga saat ini setiap individu yang mempunyai sertifikasi SAP akan mempunyai nilai jual yang tinggi di perusahaan – perusahaan terkemuka di dunia.

Soal 2

Enterprise resources planning

Soal 3

Systems Applications and Products in Data Processing

Soal 4    

3 informasi yang dibutuhkan ketika Log-in SAP

Client

User name

Password

Soal 5

Soal 6

Transaksi di SAP mengacu pada aplikasi atau program tertentu. Untuk memulai start

aplikasi, Anda dapat menggunakan cara berikut:

• Gunakan menu path-tree yang tersedia pada sisi kirim layar SAP Anda

• Ketik kode transaksi atau tcode pada command field

Contoh:

Untuk membuat transaksi Purchase requisition, Anda dapat mengklik pada logistics

> Materials Management > Purchasing > Purchase requisition >

Create , lalu klik dua kali

Gambar

Gambar 7: Memanggil transaksi melalui menu path-tree

Namun jika Anda mengetahu kode transaksi atau tcode-nya, Anda bisa langsung

mengetikkan tcode tersebut pada command field atau shortcut button dan klik ENTER

atau tanda contreng berikut :

Kemudian untuk mengakhiri sebuah transaksi , lakukan dengan memilih salah icon

berikut ini .

Kadang-kadang di dalam menu path-tree tidak terlihat Kode Transaksi atau tcode-nya.

Untuk itu maka Anda dapat mengaktifkan dengan cara Extra > Settings

Gambar 8: Menu extra > settings

Lalu contreng Display technical names dan tekan ENTER

Gambar

Gambar 9: Setting display technical names

Soal 7

Soal 8

 3 jenis produk SAP

SAP Bisnis One

mySAP all in one

mySAP Business Suite

Soal 9

Solutions : mySAP CRM,mySAP ERP

Application : SAP BW,SAP SCM

Soal  10

isi dari favorite menu : transaction, link to files, internet addresses

Soal 11

Soal 12

contoh perusahaan pengguna sap

·         Telkom

·         Chevron

·         United Tractors, PT

·         Ultrajaya Milk Industry, PT

·         Sari Roti

Soal 13

Beda antara SAP standard menu dengan role based user menu:

·         SAP standard: Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.

·         Role based user menu: Kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis.

Soal 14

menu standar dalam screen SAP

Soal 15

 Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan

Soal 16

ketik /nend pada command file 

Soal 17

menu bar : menu bar adalah baris atas setiap jendela utama dalam sistem SAP menu yang ditampilkan tergantung aplikasi yang Anda gunakan. menu ini juga dapat berisi menu cascading

standard tool bar tombol : toolbar standar yang ditampilkan pada setiap layar SAP. Jika tombol tertentu tidak tersedia dalam aplikasi, tombol yang Anda tidak dapat menggunakan dinonaktifkan. Jika Anda menempatkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat, sistem dsiplays bendera dengan nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, pengaturan fucntion sesuai kunci juga ditampilkan.

title bar : the title bar menamai fungsi yang sedang Anda gunakan

apllication tool bar : the application toolbar  menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang Anda gunakan

tab :  Tab memungkinkan untuk mengatur area layar beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data

status bar:  Status bar menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, kita seperti peringatan dan kesalahan. Anda juga dapat mengubah tampilan varian untuk menunjukkan, misalnya, kode transaksi transaksi yang sedang Anda gunakan

transaction code : setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Anda dapat memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.

Menus: Menu memungkinkan Anda untuk menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak mengetahui kode transaksi. Menu ini diatur sesuai dengan tugas Anda melakukan dalam sistem SAP

Check boxes : checkbox memungkinkan Anda untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok bidang

Radio buttons : Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu pilihan.

Soal 18

Cara mengetahui transaction code: Anda dapat menemukan kode transaksi dengan I. menavigasi ke transaksi, dan kemudian memilih sistem

Soal 19

role based user menus

Soal 20

File, web, transaction

Soal 21

status bar : Menampilkan informasi status system SAP dan transaksi atau task yang sedang Anda kerjakan. Status system misalnya warning dan error

Soal 22

 Status fild:

·         System

·         Client

·         User

·         Program

·         Transaction

·         response time